Termální pokladní papír nelze uchovat stále a rukopis na něm časem vybledne. Vzhledem ke struktuře materiálu a teplotě skladovacího prostředí určí odpovídající dobu skladování obecný termální pokladní papír. Pokud je vystavena slunci a teplota přesahuje 30 ℃, může být skladována pouze asi 10 dní. Pokud je běžně používaný termokasní papír skladován na chladném místě, bude v pořádku zhruba jeden rok.
Dlouhodobá konzervace termopokladního papíru má velký vztah s vlastní kvalitou. Kvalita určuje kvalitu vytištěných dat a dlouhodobé uchování dat a má dokonce vliv na životnost tiskárny v čase. Obecně platí, že životnost, kterou vidíme na obalu termotiskárny, je více než tři roky, čehož lze dosáhnout pouze s velmi dobrým termálním pokladním papírem. Trvanlivost nekvalitního termopokladního papíru je jen asi půl roku, u kvalitnějšího termopokladního papíru čtyři nebo pět let.
Ochranný povlak na papíru termální pokladny hraje klíčovou roli v době skladování papíru termální pokladny. Pokud je dobrý papír termální pokladny skladován po dobu asi 3–5 let, Pokud je však receptura nanášení na papír termální pokladny nepřiměřená (tj. nekvalitní papír termální pokladny) nebo je nesprávný způsob skladování (skladovací teplota termální pokladní papír je obecně mezi 20-50 ℃), lze jej skladovat pouze několik měsíců!
Jak všichni víme, doba skladování termopapíru do pokladen je omezená. Pokud je doba skladování příliš dlouhá, lepidlo bude neplatné, suché a tvrdé ztratí svou viskozitu a iracionální způsob skladování tento proces urychlí. Proto by se při skladování termopapíru do pokladen měla věnovat zvláštní pozornost následujícím aspektům:
1. Termální pokladní papír by se měl vyhýbat přímému slunečnímu záření. Mělo by být vodotěsné, odolné proti vlhkosti, prostředí s vysokou teplotou a nízkou teplotou.
2. Potištěný papír termální pokladny musí být po zabalení stohován ve vrstvách a nesmí být příliš těžký, aby se zabránilo pronikání lepidla a přilnavosti.
3. Může být skladován po dobu jednoho roku při 23 ± 2 ℃ a rh65 ± 5% relativní vlhkosti vzduchu a některé lepidlo může dosáhnout dvou let.
4. Papír termální pokladny musí být zabalen a zapečetěn papírem nebo fólií odolným proti vlhkosti. Role by měla být stohována svisle a skladována naplocho. Navíc by relativní výška každé desky neměla přesáhnout 1 m a zboží by mělo být 10 cm nad zemí (dřevěná deska).
5. Papír termální pokladny by měl mít vnější obal. Osobně doporučuji po každé aplikaci znovu zalepit a zabalit plastovou fólií, která také zajistí lepší skladovací podmínky pro termální pokladní papír.
Jakýkoli termální pokladní papír je také velmi citlivý na světlo. Ať už ztmavne nebo vybledne, může značně urychlit jeho zhoršování. Jakékoli další vystavení teplu navíc ztmaví okolní povlak a rozmaže vytištěný obraz. Při použití tření, pokud je poháněn nebo třen, povlak také zčerná. Tepelně vodivé povlaky lze také použít s rozpouštědly, jako jsou výpary z fluorescenčních per a polyetylenové skládací klipy, která mohou způsobit poškození obrazu. Chemické změny v chemickém povlaku papíru termálních pokladen ovlivní i sousední uložené doklady.
